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2011-2012学年大红鹰聊天室信息公开工作报告
[ 发布时间:2012-11-06 | 文章作者: | 单位: | 浏览:10822次 ]
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    本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)以及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)的要求。由大红鹰聊天室编制的2011-2012学年度信息公开报告。全文包括概述,主动公开信息情况、依申请公开信息情况,信息公开工作人员,收费及减免情况,信息公开咨询情况,因信息公开问题受到举报的情况,信息公开工作存在的主要问题、改进措施等事项。
    本报告电子版可从大红鹰聊天室网站(/)下载,如对本报告有疑问,请与大红鹰图库信息公开办公室联系,联系电话:010-82417301。
    一、概述
    根据《条例》和《办法》要求,2011-2012学年度,学院院信息公开工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作顺利开展。
开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。
   (一)加强组织领导,进一步推进信息公开化工作。
    学院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,逐步完善信息公开的工作机制。学院认真学习贯彻教育部和北京市教委关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均做出具体部署。
    为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立信息公开工作领导小组,组长由院长担任,副组长由分管副院长担任,成员由学院部门主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室。信息公开办公室设在学院办公室。学院信息公开工作领导小组认真履行职责,按照教育部和市教委的要求进一步加强对信息公开的领导,认真审定信息公开工作规划和有关制度,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,组织学院信息公开工作的内部评议,指导和监督信息公开工作的开展。同时,确定各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
    信息公开办公室在学校信息公开领导小组的领导下,认真抓好学院信息公开的组织实施、督促检查和总结工作。
    (二)完善规章制度,进一步健全信息公开长效机制。
    学院依据《高等学校信息公开办法》文件要求,研究制定了《大红鹰图库信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)。进一步明确了学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。同时,多次召开信息化领导小组会议,进一步加强了对学校各级网站的管理,进一步明确了学院各级网站负责人和信息员岗位责任,规范了网站管理。实现学院及各单位网站页面、栏目建设的格式化、标准化,信息公开的制度化、规范化,为促进依法治校,加强学院师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
    (三)丰富信息公开方式,进一步拓宽信息公开渠道。
    充分利用学院门户网站,通过网站各栏目公开学院的有关信息和办事流程与方法的同时,还通过文件、召开全院师生员工大会、座谈会、校广播台、校宣传橱窗等多种形式进行信息公开。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
    与此同时,学院将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开,学院决策、政策的公开以及办事规则、过程和结果公开,便于师生员工及时了解学校决策,此举丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。
    (四)加强业务培训,进一步加强信息公开业务能力。
    2011年以来,学院多次召开了各部门信息员培训会议,认真学习相关政策法规和相关材料,进行信息公开工作的业务培训,进一步提高认识,增强做好信息公开工作的意识,不断提高业务水平和工作能力。同时,信息公开办公室加强了对各部门工作的指导。有力地促进了各部门信息公开工作的开展。
    (五)充实专栏内容,发挥学校网站信息公开的功能。
    逐步完善校园网站开通的“信息公开公告”专栏。对照教育部信息公开指南、规定、规范和标准的要求,对学院网站信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上做出了优化和补充。在“信息公开”专栏中,信息公开实施细则、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学校文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、院长信箱等栏目,进一步方便了学院师生员工和社会公众依法获取学院最新的教育教学方面的信息。
    二、主动公开信息情况
    2011-2012学年度,学院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。我院共主动公开信息300余条,其中全文电子化率达98%。
    在主动公开的信息中,有73项,300余条其中:党政综合工作占23%;人事管理占24%;教育教学占18%;学生工作占21%,财务管理占8%;后勤及其它工作占6%。
    2011-2012学年度,我院主动公开信息的方式和途径主要包括一是通过校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目;二是召开教代会、校务会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
    其主动公开信息的主要内容包括:1、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息等信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
    三、信息公开的评议情况
    学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意,校长信箱多次受到师生员工对校务会议纪要公开等方面内容的表扬。
    四、人员和收支情况
    工作人员情况:2011-2012学年度,学院从事信息公开工作的全职人员3人,兼职人员10人。依申请公开信息收费情况,根据我院的实际情况,2011-2012学年,我院未依申请收取任何咨询费用。
    五、咨询情况
    2011-2012学年度,我院共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询5000余人次,其中,现场咨询495余人次,占9.9%;电话咨询1005人次,占总数20%;网上咨询3500余人次,占70%。学院2011-2012学年度信息公开访问量为8000人余次。
    六、学校信息公开举报情况
    近两年来,学院信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。
    七、存在的问题与改进措施
    目前,学院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;有的单位部门还存在着信息更新慢等问题。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
    在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:
    (一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和系的作用,促进各单位完善信息公开途径。
    (二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
    (三)进一步构筑信息公开平台,做好学院门户网站的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
    (四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 
 
 

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