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2013-2014学年度大红鹰聊天室信息公开工作报告
[ 发布时间:2014-11-06 | 文章作者: | 单位:学院办公室 | 浏览:18541次 ]
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    本报告是根据教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称《清单》)的要求。由大红鹰聊天室编制。全文包括概述,主动公开信息情况、依申请公开信息情况,信息公开工作人员,收费及减免情况,信息公开咨询情况,因信息公开问题受到举报的情况,信息公开工作存在的主要问题、改进措施等事项。

本报告电子版可从大红鹰聊天室网站(/下载,如对本报告有疑问,请与大红鹰图库信息公开办公室联系,联系电话:010-82417301。

一、概述

根据《办法》和要求,2013-2014学年度,学院信息公开工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作顺利开展。

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实党的群众路线、构建和谐校园、促进学院科学发展的一项重要举措,是加强学院民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

   加强领导,进一步推进信息公开化工作

学院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,逐步完善信息公开的工作机制。学院认真学习贯彻教育部和北京市教委关于做好信息公开工作的要求,高度重视,精心部署,认真落实,扎实推进。

为加强领导,积极推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院根据领导分工和人员的变化,调整和充实了学院信息公开工作领导小组,组长仍由党委书记、院长担任,副组长由分管副院长担任,成员由学院部门主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室。信息公开办公室设在学院办公室。学院信息公开工作领导小组认真履行职责,按照教育部和市教委的要求进一步加强对信息公开的领导,认真审定信息公开工作规划和有关制度,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,组织学院信息公开工作的内部评议,指导和监督信息公开工作的开展。同时,确定各单位行政主要负责人为本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。

    信息公开办公室在学院信息公开领导小组的领导下,认真抓好学院信息公开的组织实施、督促检查和总结工作。

(二)完善制度,进一步健全信息公开长效机制

学院依据《高等学校信息公开办法》文件要求,进一步明确了学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。同时,多次召开信息化领导小组会议,进一步加强了对学院各级网站和信息平台的管理,进一步明确了学院各级网站负责人和信息员岗位责任,出台了加强管理的具体办法,规范了网站管理。实现学院及各单位网站页面、栏目建设的格式化、标准化,信息公开的制度化、规范化,为促进依法治校,加强学院师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(三)拓宽渠道,进一步丰富信息公开内容

充分利用学院门户网站和微博、微信等信息平台,在通过网站各栏目公开学院的有关信息和办事流程与方法的同时,还通过文件、召开大会、座谈会、校广播台、校宣传橱窗等多种形式进行信息公开。广大师生利用电话、电子邮件、飞信、QQ、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。

与此同时,学院将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开,学院决策、政策的公开以及办事规则、过程和结果公开,便于师生员工及时了解学校决策,此举丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

(四)加强业务培训,进一步加强信息公开业务能力

学院多次召开了各部门信息员培训会议,认真学习相关政策法规和相关材料,进行信息公开工作的业务培训,进一步提高认识,增强做好信息公开工作的意识,不断提高业务水平和工作能力。同时,信息公开办公室加强了对各部门工作的指导。有力的促进了各部门信息公开工作的开展。

(五)充实专栏内容,发挥学院网站信息公开的功能

逐步完善校园网站开通的“信息公开”专栏。对照教育部信息公开指南和《清单》的要求,对学院网站信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上做出了优化和补充。在“信息公开”专栏中,设置的信息动态、信息公开指南、信息公开目录、学院文件、规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、院长信箱等栏目,进一步方便了学院师生员工和社会公众依法获取学院最新的教育教学方面的信息。

二、主动公开信息情况

2013-2014学年度,学院按照以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。我院共主动公开信息480余条,其中,全文电子化率达95%以上。

在主动公开的信息中,党政综合工作占21%;人事管理占14%;教学占19%;招生就业占16%;学生工作占16%,财务管理占6%;后勤及其它工作占8%。

2013-2014学年度,我院主动公开信息的方式和途径主要是:一是通过校园网、微博、微信、年鉴、招生考试报等媒介分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目;二是召开教代会、校务会、座谈会、咨询会等有关会议公开学院信息,以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要、简报等形式在一定范围内公开相关信息。

其主动公开信息的主要内容包括:

1.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类文件、制度,教育教学和社会服务等的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2.涉及教职工、学生切身利益和公众关注的重要事项。主要有招生政策、招生计划、收费标准、录取信息等;学生国家奖学金、助学金评选;三好学生等评优;困难学生资助和学费减免政策及结果;毕业生就业及服务等信息;教职工培训;人事任免和干部聘任信息;人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;后勤维修改造及工程资金使用、招投标管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等信息。

三、信息公开的评议情况

注意听取师生对全院信息公开工作情况的意见和建议,2013年底,结合年终总结进行宣传和信息公开情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式、反应和效果等方面。评议结果为满意,校长信箱来信来访处理及时,反馈迅速,得到师生的好评。

四、人员和收支情况

工作人员情况:2013-2014学年度,学院从事信息公开工作的全职人员3人,兼职人员10人。

2013-2014学年,我院依申请未收取任何咨询费用。

五、咨询情况

2013-2014学年度,我院共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询3000余人次。关于我院招生信息公开咨询情况中,其中,现场咨询2500余人次;电话咨询1800人次;网上咨询4000余人次。学院2013-2014学年度信息公开访问量为6000余人次。

六、学院信息公开举报情况

近一年来,学院信息公开工作监督小组未收到相关投诉与举报材料。

七、存在的问题与改进措施

 目前,学院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位、部门在思想认识上重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;有的单位部门还存在着信息更新慢等问题。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下三个方面进一步改进:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和系的作用,促进各单位完善信息公开途径。

(二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 
 
 

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