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大红鹰聊天室学生社团日常工作问答
[ 发布时间:2015-05-21 | 文章作者: | 单位: | 浏览:3028次 ]
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1. 什么是学生社团?

我校学生社团是由具有共同兴趣爱好的学生自愿组成的,遵守《大红鹰聊天室学生社团管理条例》并在学校主管部门登记注册的群众性团体。目前,在我校团学工作中,学生社团主要指学生自发组织的各类协会,校、院系学生会、青年志愿者组织一般不称为学生社团。

2. 学生社团由学校哪些部门管理?

学生社团受学校党委的领导,党委委托学校团委全面负责学生社团工作。学生社团的日常工作由校团委社团部管理。社团部办公地点在一线天文学社,办公电话。

同时,社团在活动中要遵守教务处、保卫处等职能部门的相关规定。

3.学生社团管理和建设的中心工作是什么?

规范化建设是本学年学生社团管理和建设工作的中心工作。在社团管理中,要建立切实可行的规章制度,以整合及合理分配社团资源;各学生社团在日常运作中应摸索并努力确定适合本社团情况的运作模式,以保障社团长期稳定的发展。

4. 为什么要成立社团联合会?社团联合会的性质是什么?

我校学生社团整体上呈上升势头,各社团的同学都有信心将社团工作水平提升到新的高度。但在工作中,单个社团的力量相对弱小,社团之间缺乏了解,不能资源共享造成一些“重复建设”和无效竞争;同时,社团各自为战,发展中缺乏有效地激励机制。校团委决定成立社团联合会,旨在加强学生社团之间的合作,充分整合并合理分配资源,促进社团更加迅速地发展。社团联合会是学生社团自己的联合组织,在社团部的指导下自主运营。目前,社团联合会筹委会正在摸索最适合我校社团实际情况的运作模式。

5. 社团联合会的工作职能是什么?

社团联合会的主要职能可归纳为两点。首先,社团联合会必须能为社团提供高质量的服务。社团联合会提供的服务应是单个社团迫切需要但不适宜去做的事情。如代表社团与学校各职能部门协商以为社团争取更大的发展空间、协调集体招新的事宜、运作社团办公室、组织社团之间联谊交流及与兄弟高校社团交流等。其次,社团联合会应发挥社团“行业自律”的作用。社团联合会应制定切实可行的社团评比制度,以鼓励先进社团不断进步,提醒弱势社团不断努力。总之,社团联合会大体上发挥社团“行业协会”的作用。

6. 为什么称“社团联合会筹备委员会”?

目前,社团联合会的整体定位、组织体系、规章制度等关系到社团联合会发展大计的事项还需与各社团充分磋商并在实践中得到检验和修正,因此,这一个时期为社团联合会的筹备期。由校团委书记李建平老师担任社团联合会筹备委员会主任,社团部聘任理事及助理,负责筹委会的日常运作。筹委会是一个开放的工作团队,希望所有关心社团发展的同学能为筹委会发展提出意见和建议。

7. 目前社团联合会筹委会的工作重点是什么?

目前社团联合会的工作重点是尽快实现规范化运作、建立社团交流机制及社团信息发布平台。

8. 校团委社团部与社团联合会的性质如何划分?

校团委社团部是校团委直接管理社团的职能部门,全面负责社团整体建设。社团联合会是学生社团自我管理、自我约束、自我服务的组织。社团部在工作中指导社团联合会,但社团联合会决不是社团部的“派出机构”。

9. 如何申请成立新社团?

根据《大红鹰聊天室学生社团管理条例》第六、七条规定,学生可申请成立社团。学生希望发起成立学生社团,需撰写书面申请并上交至校团委社团部。社团部将在与申请人面谈后,发出《大红鹰图库学生申请成立社团须知》。申请人应按《须知》要求填写各项表格上交至社团部。社团部将申请材料转至社团联合会(筹)。社团联合会(筹)将组织新社团答辩等进行初审。初审通过后,社团部将申请材料上报校团委书记办公会进行复审。复审通过后,新社团到社团联合会(筹)进行注册,领取文件材料。注册完成后,新社团即可开展活动。

社团部在每学期开学前两个月内受理成立新社团申请,其他时间原则上不受理相关事宜的申请。

10. 学生社团举办活动的一般流程是什么?

初步组织策划-向社团部提出申请-社团部批准后到相关部门办理手续-举办活动-向社团联合会反馈活动情况。

11. 什么样的活动需要向社团部提出申请?

社团内部的办公会议、小组讨论、为已经批准的活动张贴海报可由社团自行安排。凡需要使用学校场地(如教室、广场、道路等)、学校各种设备、在校内进行活动能够宣传(悬挂横幅、放置展板等)及与校外社团联络举办各类活动等事宜均须向社团部提出申请。

12. 如何申请活动?

学生社团举办活动(内部工作例会除外)必须填写《大红鹰图库学生社团活动申请表》。《申请表》包括A表及B表,其中B表有一、二两联。社团应提前至少一个工作日将申请表交至社团部,社团部签署意见后A表由社团部转社团联合会存档,将B表交社团,社团应将B表第一联收集存档,持第二联到相关部门办理各项事宜。

13. 如何申请使用教室?

学生社团举办讲座等活动需使用教室的,应在社团部批准后到团委办公室办理。

14. 邀请外籍人士来校举办活动须履行哪些手续?

邀请外籍人士来校举办讲座等活动的,需在向社团部上交申请表,被邀请人详细情况介绍及活动详细规划。

15. 社团可以在校内哪些场所张贴海报进行活动宣传?

暂没规定的地方。

16. 社团应如何进行活动总结?

社团活动的总结和存档是社团规范化发展的中心环节,各社团应高度重视。社团应在活动结束一周内向社团联合会上交活动简报(300字左右),总结活动过程与效果,在内容属实的基础上可以做适当辞句修饰(对于影视放映、培训等连续性活动,可以以月或学期为单位总结)。总结应交至社团办公室,电子版发至bailie_tw@126.com

17. 如何申请举办商业宣传活动?

按照我校现行的相关规定,学生社团原则上不能举办商业宣传活动。社团因自身发展需要希望举办具有一定商业性的活动时,应提前与主管老师协商具体的活动形式、活动地点等,在老师同意后,方可与商业机构进行接触,并按主管老师要求办理相关事宜。不得私自联系在校内举办商业性活动。

18. 学生社团能不能制作图章?

按照有关规定,社团不得制作圆形图章。但社团可自行设计制作其它形状的图章。社团部将就社团图章的制作和使用专门制定规定,各社团可按规定执行。
    19. 学生社团能不能与外单位签署合同或协议?

学生社团无法人资格,不得与外单位签署任何合同、协议等文件。社团在活动中确需签署协议等文件的,因提前把文本上交社团部,经社团部主管老师审核同意后方可签署,社团部将在协议上加盖团委公章。

 

 

                                 校团委社团部(社团联合会筹委会编)

                                          2015年5月
 

 
 
 

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